Gabinete do Prefeito
O Gabinete do Prefeito exerce uma função de extrema importância na vida da população. Ele é um elo entre o chefe do Executivo, a comunidade e os demais segmentos da sociedade. É no Gabinete que são tomadas as decisões que influenciam a vida da população e cabe a ele promover o intercâmbio entre o Prefeito, as secretarias municipais, associações de classe, entidades públicas e privadas e órgãos das esferas estadual e federal.
O atendimento ao público é outro importante canal de comunicação criado para que o chefe do Executivo possa ouvir a população. O objetivo é manter um contato direto com os moradores para saber quais são os anseios e ao mesmo tempo fazer com que tenham uma participação mais efetiva com o governo.
Além desse trabalho, o Gabinete é responsável por:
- Assessorar o Executivo no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas, na tomada de decisões e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;
- Coordenar e controlar equipes e atividades;
- Controlar documentos e correspondências;
- Prestar assistência e assessoramento direto à autoridade superior;
- Coletar, manipular e conferir dados relativos à execução dos serviços específicos da área de atuação;
- Planejar, coordenar e executar trabalhos relativos ao Gabinete;
- Assessorar e representar o Chefe do executivo, quando necessário;
- Organizar e manter os arquivos do Gabinete, para guarda de documentos e facilidade de consulta;
- Observar e fazer cumprir as normas de higiene e segurança do trabalho;
- Dar suporte à infraestrutura de apoio ao trabalho do Gabinete;
- Analisar o funcionamento das rotinas de trabalho, para ponderações e propostas para implementação de melhorias no setor;
- Fazer cumprir as normas, regulamentos, instruções e ordens de serviço organizando a execução dos trabalhos, para assegurar a produtividade no setor e a execução dos objetos propostos;
- Através de ato próprio e oficial do prefeito Municipal, ordenar pagamentos desta Prefeitura Municipal;
- Executar outras tarefas afins.